La gestión de talento implica, en ocasiones, la necesidad de terminar una relación laboral. En Perú, el proceso de desvinculación es uno de los temas más delicados y de mayor riesgo para las empresas, siendo la principal fuente de litigios y multas de SUNAFIL por la figura del Despido Arbitrario.

Para garantizar una terminación de contrato legal y segura, toda empresa debe operar bajo un estricto cumplimiento de la normativa.

1. El Principio Fundamental: La Causa Justa

El sistema laboral peruano se rige por la protección contra el despido arbitrario. Esto significa que un empleador solo puede despedir a un trabajador si existe una «causa justa» establecida y probada.

Las causas justas se clasifican en dos grandes grupos:

Relacionada con la Conducta

Faltas graves cometidas por el trabajador.
Ausencia injustificada por tres días consecutivos, indisciplina grave, hurto, entrega de información confidencial.

Relacionada con la Capacidad

Deficiencia o ineptitud del trabajador para el puesto.
Bajo rendimiento comprobado, inhabilitación para el puesto por ley (ej. pérdida de licencia).

Advertencia: Terminar un contrato sin probar documentalmente una de estas causas resulta en la calificación de Despido Arbitrario, obligando a la empresa a pagar una indemnización.

2. El Procedimiento de Despido: No Basta la Causa, Importa la Forma

Incluso teniendo una causa justa sólida, la empresa debe seguir un procedimiento legal estricto que garantice el derecho de defensa del trabajador. La omisión de estos pasos convierte el despido en injustificado o nulo.

Pasos Clave a Seguir (El Debido Proceso):

1

Carta de Preaviso / Imputación de Cargos

El empleador debe notificar al trabajador por escrito, detallando claramente la falta imputada y adjuntando las pruebas.
2

Plazo para Descargos

Se debe otorgar al trabajador un plazo no menor de 6 días naturales para que presente su defensa por escrito.
3

Evaluación de Descargos

La empresa debe evaluar seriamente los argumentos del trabajador.
4

Carta de Despido

Solo después de evaluar (y refutar, si es necesario) los descargos, se emite la carta de despido, indicando la fecha de término de la relación laboral y la causa justa definitiva.

El Error Común: Muchas empresas caen en el error de despedir verbalmente o sin dar el plazo completo para los descargos, lo que anula todo el proceso.

3. La Terminación por Vencimiento de Contrato

En el caso de contratos a Plazo Fijo (sujetos a modalidad), la desvinculación ocurre automáticamente al llegar a la fecha pactada, siempre que la empresa haya cumplido con las siguientes condiciones:

1
El contrato fue celebrado por una causa objetiva de temporalidad (ej. inicio de nueva actividad, necesidad de mercado).
2
El contrato no ha sido desnaturalizado por continuas renovaciones o por no corresponder a la causa objetiva.

Si un contrato a plazo fijo se desnaturaliza, se considera que el trabajador tiene un contrato indeterminado, y su despido solo puede ocurrir por causa justa (punto 1).

4. Recomendación Legal Estratégica

La prevención es la mejor defensa. En nuestra firma, recomendamos:

1

Documentación Rigurosa

Mantener expedientes laborales actualizados con registros de amonestaciones, memorandos y evaluaciones de desempeño.
2

Asesoría Inmediata

Ante la inminencia de un despido, consultar a un especialista para revisar la tipificación de la falta y el correcto cumplimiento de los plazos.
3

Alternativas a la Causa Justa

Explorar acuerdos de mutuo disenso, negociados con una estrategia legal que minimice el riesgo futuro.

No deje al azar el capital humano de su empresa. Un proceso de desvinculación bien ejecutado le ahorrará tiempo, dinero y la reputación de su marca empleadora.

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